জিমেইলের স্টোরেজ ফুল? জানুন সহজেই খালি করার উপায়

ছবিঃ সংগৃহীত

তথ্য প্রযুক্তি ডেস্ক : দীর্ঘদিন জিমেইল ব্যবহার করতে করতে ইনবক্সে জমে যায় পুরনো ই-মেইল, ছবি, ভিডিও ও বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্টের অ্যাটাচমেন্ট। ধীরে ধীরে এসব ফাইল গুগল অ্যাকাউন্টের নির্ধারিত স্টোরেজের বড় একটি অংশ দখল করে নেয়। স্টোরেজ প্রায় পূর্ণ হয়ে গেলে শুধু জিমেইল নয়, গুগল ড্রাইভ ও গুগল ফটোস ব্যবহারের ক্ষেত্রেও সমস্যা দেখা দিতে পারে।

কারণ একটি গুগল অ্যাকাউন্টের ১৫ জিবি বিনামূল্যের স্টোরেজ জিমেইল, ড্রাইভ ও ফটোস—তিন সেবার মধ্যেই ভাগ করে ব্যবহার করা হয়। তবে অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল ও ফাইল সরিয়ে কয়েকটি সহজ উপায়ে এই স্টোরেজের জায়গা অনেকটাই খালি করা যায়।

বড় অ্যাটাচমেন্টযুক্ত ই-মেইল খুঁজে মুছে ফেলুন

জিমেইলের সার্চ অপশন ব্যবহার করে বেশি জায়গা দখল করা ই-মেইল দ্রুত শনাক্ত করা সম্ভব। সার্চ বারে has:attachment larger:10M লিখে খুঁজলে ১০ মেগাবাইটের বেশি আকারের অ্যাটাচমেন্ট থাকা ই-মেইলগুলো দেখা যাবে। প্রয়োজন নেই এমন মেইল বাছাই করে মুছে দিলে স্টোরেজের ব্যবহার কমানো সম্ভব।

পুরনো প্রচারণামূলক মেইল সরিয়ে ফেলুন

বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান থেকে আসা প্রমোশনাল মেইল, নিউজলেটার ও পুরনো নোটিফিকেশন অনেক সময় দীর্ঘদিন ধরে জমে থাকে। এসব মেইলের প্রয়োজন না থাকলে নিয়মিতভাবে সেগুলো মুছে ফেলা উচিত। এতে অপ্রয়োজনীয় মেইল কমার পাশাপাশি স্টোরেজও কিছুটা ফাঁকা হবে।

ট্র্যাশ ও স্প্যাম খালি করুন

কোনো ই-মেইল ডিলিট করার পর সেটি সঙ্গে সঙ্গে স্থায়ীভাবে মুছে যায় না; সাধারণত ট্র্যাশ ফোল্ডারে থাকে। একইভাবে সন্দেহজনক বা অপ্রয়োজনীয় মেইল স্প্যাম ফোল্ডারেও জমা হতে পারে। তাই স্টোরেজ খালি করার পর ট্র্যাশ ও স্প্যাম ফোল্ডারও পরিষ্কার করে দেওয়া জরুরি।

গুগল ওয়ান স্টোরেজ ম্যানেজার ব্যবহার করুন

গুগল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ কোন সেবায় কতটা ব্যবহৃত হচ্ছে, তা জানতে ‘Google One Storage Manager’ বেশ কার্যকর। এর মাধ্যমে জিমেইল, গুগল ড্রাইভ ও গুগল ফটোসের বড় ফাইলগুলো শনাক্ত করা যায়। প্রয়োজন নেই এমন বড় ফাইল, ছবি বা ভিডিও বেছে নিয়ে মুছে ফেললে দ্রুত স্টোরেজের জায়গা তৈরি করা সম্ভব।